Compliance Organisation / Hinweisgebersystem

Ethisches und gesetzeskonformes Verhalten hat für die Oetker-Gruppe in der eigenen Geschäftstätigkeit und in den Beziehungen zu allen Geschäftspartnern und Kunden höchste Priorität. Aufgrund des starken internationalen Wachstums der Oetker-Gruppe und der zunehmenden gesetzlichen Anforderungen hat das Thema Compliance damit erheblich an Bedeutung gewonnen. Daher wurde für die gesamte Oetker-Gruppe ein Compliance Management System entwickelt.\nIm Rahmen dieses Systems wurde eine Compliance Organisation eingerichtet, deren Compliance Beauftragte als neutrale und unabhängige Ansprechpartner für alle Fragen zum Thema Compliance zur Verfügung stehen.\nWeiterführend hat die Oetker-Gruppe in diesem Rahmen ein Hinweisgeberverfahren eingerichtet, das es Einzelpersonen, Unternehmen und sonstigen Organisationen ermöglicht, auf Verstöße gegen geltendes Recht (z.B. Bestechung, Betrug, Verstoß gegen Menschenrechte und Umweltvorschriften), gegen die internen Richtlinien der Oetker-Gruppe (z.B. Verhaltenskodex) oder gegen den Supplier Code of Conduct der Oetker-Gruppe oder auf Bedenken in Bezug auf eine potenzielle oder tatsächliche Verletzung dieser Regelungen hinzuweisen.\nBei Hinweisen auf mögliche Gesetzesverstösse, die ein Unternehmen der Oetker-Gruppe betreffen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten, uns Ihren Hinweis – auch absolut anonym über unser Compliance Hotline-System – zu senden.\n\n\n\n\n\nDabei sind folgende Meldekanäle verfügbar:\nAnonyme Hinweisabgabe über die Compliance-Hotline der Oetker-Gruppe
⁠\nhttps://coho.oetker-group.com\n\n\nMeldung per E-Mail an die Compliance Organisation der Oetker-Gruppe:
\n⁠compliance@oetker-group.com\n\n\nMeldung per Brief an
⁠Dr. August Oetker KG
⁠Corporate Compliance Committee
⁠Lutterstraße 14
⁠33617 Bielefeld
⁠Germany\n\n\nTelefonische Hinweisabgabe\n über einen (kostenfreien) Telefondienst mittels Sprachnachricht\n\nMeldungen von Mitarbeitern der Oetker-Gruppe an die Geschäftsführung, den Vorgesetzten, den (Group-) Compliance Officer oder sonst benannten Ansprechpartner des jeweiligen Tochterunternehmens (z.B. im Rahmen eines persönlichen Gesprächs).\n\nWir werden den Vorgang sorgfältig prüfen und die erforderlichen Massnahmen ergreifen.\nIm Rahmen einer \nVerfahrensordnung\n haben wir die internen Verantwortlichkeiten und den Umgang mit Hinweisen und Beschwerden festgeschrieben.

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